Tema 2.12

Ventas manuales

Registra una venta que no pasó por Rukkos (una caída de internet, una venta por fuera) con su fecha real.

DueñoCajero

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Si se cayó el internet o vendiste por fuera del sistema, registra la venta después en OPERACIÓN › Ventas manuales. Descuenta el inventario, hace el asiento con la fecha real de la venta y emite el documento DIAN según el medio de pago. Está en el computador, para todos los tipos de negocio.

1
Abre el formulario
Haz clic en Registrar venta.
2
Fecha y motivo
En Fecha y hora de la venta pon cuándo se vendió (hasta 30 días atrás). Elige el Motivo: Caida de internet, Venta de mostrador, Sistema no disponible, Cobro por fuera del sistema u Otro (escribir).
3
Cliente
Si la venta es para alguien, busca su documento. Si no existe, créalo ahí mismo. Marca Pide factura electronica si quiere factura a su nombre (necesita tipo y número de documento); si no, sale a consumidor final.
4
Medio de pago y productos
Elige el Medio de pago y agrega los productos con Buscar por nombre o codigo, o escanear (Enter para agregar). El precio sale del menú. Si hubo propina, escríbela.
5
Registra
Revisa el recuadro azul, que te dice si se emite documento DIAN y si se descuenta inventario, y haz clic en Registrar venta.

Fechas

El asiento contable va con la fecha de la venta, pero el efectivo entra a la caja que está abierta hoy, y el documento DIAN sale con la fecha de hoy. La emisión va en segundo plano: una venta puede mostrar Sin emitir unos minutos.

Si el medio de pago es a crédito, la venta exige un cliente y queda en su cartera. En la lista filtras por Sin factura DIAN o Efectivo, y ves quién registró cada venta y cuándo.