Plan de cuentas y asientos automáticos

Cada venta, compra o pago en Rukkos arma su asiento contable solo. Para eso usa dos cosas: tu plan de cuentas y los asientos automáticos.

Plan de cuentas

Ahí están tus activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y costos. Haz clic en Expandir todo. Las cuentas del último nivel, las auxiliares, son las que reciben los movimientos.

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   Crea una cuenta

   Haz clic en Nueva cuenta y escribe el Codigo, por ejemplo 519530. Rukkos deduce solo el tipo, la naturaleza, el nivel y la cuenta padre. Ponle el nombre (Elementos de aseo y cafetería) y haz clic en Crear cuenta.
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   Oculta las que no usas

   Con el ojo ocultas una auxiliar: deja de salir en las listas.
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   Borra solo si se puede

   La papelera solo borra cuentas sin movimientos, sin subcuentas y que no use ningún asiento automático.

También puedes cargar tu plan desde Excel con Plantilla Excel y Subir Excel.

Asientos automáticos

En Asientos automaticos ves qué cuentas mueve cada cosa que pasa en el negocio: el Debe y el Haber. Por ejemplo, en un cobro en efectivo la plata entra a Caja general (Debe) y queda en Ingresos por facturar (Haber) hasta que sale la factura.

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   Revisa los que faltan

   Haz clic en Sin configurar. Un evento sin configurar bloquea la operación que lo dispara. Compra por transferencia viene así a propósito, para que elijas por cuál banco sale la plata: en el Debe, Gastos diversos; en el Haber, tu banco. Haz clic en Configurar.
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   Cambia una cuenta

   Si cambias el Debe o el Haber de un evento, haz clic en Actualizar.