Inicio, asistente IA y Ctrl+K

Inicio

Inicio te muestra cómo va tu negocio en el periodo que elijas (Hoy, 7 dias o Este mes). Por defecto solo lo ven el Owner y el Admin; puedes dárselo a otros roles en Roles y permisos. El mesero y la cocina ven solo sus propinas.

• Ventas del periodo, comparadas con el mismo tramo del mes anterior, tus mesas o pedidos, el Ticket promedio y el Costo de ventas.
• Ventas por dia y Ventas por franja: qué días y qué parte del día mueven la caja.
• Top productos y, si atiendes en mesas, El salon ahora: las mesas ocupadas en este momento y lo que llevan.
• Pendientes: lo que te está esperando, de lo más urgente a lo informativo.

En Pendientes salen, por ejemplo, las ventas sin factura DIAN (en negocios con pedidos online), los insumos bajo el mínimo con el botón Comprar, las entregas de la semana, los lotes en producción y las propinas por repartir. En el celular, esos mismos avisos están en la pestaña Avisos de abajo.

El asistente IA

Arriba, el botón Asistente abre un chat que te ayuda a usar Rukkos y hace cambios por ti. Escríbele como le hablarías a alguien de tu equipo, adjunta la foto o el PDF de una factura, o tu carta en foto, PDF, Excel o CSV, o díctale por voz (en Chrome y Edge). Si adjuntas la plantilla de menú de Rukkos, la lee sin IA y no gasta interacciones.

• Te explica cómo se hace algo en Rukkos, con este manual y el video del tema.
• Precios: «Sube 10% el precio de las hamburguesas».
• Inventario: «Tengo 10 cervezas Corona, ajusta el inventario», el conteo de fin de mes de una vez (díctale o pégale todo lo que contaste y te llega en una sola tarjeta), «Revisa todo mi inventario» para ver duplicados, compras cargadas en la unidad equivocada y lo que se vende sin stock, crear insumos o corregir una compra.
• Menú y recetas: crear un plato o pegarle tu carta para crear varios de una vez (llegan en una sola tarjeta, donde quitas los que no quieres y no se duplica lo que ya tienes), ponerle su impuesto, armar o corregir su receta, crear modificadores, o explicarte por qué un plato no descuenta inventario.
• Compras: registrar una compra (también desde la foto de la factura), un gasto o un proveedor nuevo.
• Contabilidad: revisar qué asientos automáticos te faltan y configurarlos.
• Caja: explicarte por qué no cuadró un cierre de caja.
• Configuración: crear estaciones y mandar platos a la barra o a la cocina, marcar platos agotados, crear cuentas auxiliares del plan de cuentas, invitar a alguien del equipo o cambiarle el rol, ajustar los permisos de un rol, crear mesas en un salón y crear cupones.
• Avisos: «Avísame todos los días cómo me fue ayer». También te avisa los insumos bajo el mínimo antes del servicio, una caja que cierra descuadrada o una factura que la DIAN no recibió. Los avisos no gastan interacciones y le llegan a quien tiene permiso de ver esa información.
• Memoria: «Recuerda que las bebidas van a la barra» o «la libra es de 500 g». El asistente lo tiene presente en todas las conversaciones del equipo; solo el dueño o el administrador guardan o borran estas notas.
• Informes: «¿Cuánto vendí este mes? Compáralo con el anterior», «¿Qué platos casi no se venden?», qué insumos se te están acabando, cuánto les debes a tus proveedores, cuánto ganaste en el mes o cómo va la facturación electrónica.

Las cifras salen de los mismos cálculos de Informes: el asistente te da el resumen y el enlace al informe para ver el detalle. Cada persona ve en él solo lo que su rol le permite; un mesero, por ejemplo, no ve informes.

Tienes un mes gratis, con Activar mi mes gratis. Después cuesta $39.000 al mes, que se suman a tu plan, e incluye 150 interacciones al mes (cada mensaje cuenta una; se renuevan el día 1). Solo el dueño lo puede activar. Las conversaciones se guardan 30 días.

Ctrl+K: búscalo todo

Con el buscador de arriba (Buscar producto, mesa, factura o cliente) o con Ctrl+K (Cmd+K en Mac) desde cualquier pantalla, encuentras productos de la carta, insumos, clientes, proveedores, mesas (por número), pedidos, facturas (por su número) y personas de tu equipo. Escribe al menos dos letras; muévete con las flechas y abre con Enter.

También sirve para saltar a un módulo escribiendo su nombre. Con el buscador vacío ves atajos como Nuevo cliente, Compra de inventario y Registrar gasto, y lo último que abriste.